Организационные изменения для повышения эффективности работы в офисе: открытые рабочие пространства, минимализм и удобства для перерывов.
Открытые рабочие пространства
В современном офисе всё больше начинают применяться концепции открытой планировки, где сотрудники творчески работают вместе, идейно обмениваясь друг с другом. Такие пространства создаются с расчетом на современных людей, которые легко гибко перестраиваются и креативно думают.
Открытые рабочие зоны имеют множество преимуществ. Основное из них — это увеличение эффективности и производительности сотрудников: они создаются так, чтобы исключить конфликты между людьми, их постоянные движения, и есть меньше пространства для скопления ненужных предметов, которые снижают концентрацию и мешают работе.
Также стоит учитывать и то, что открытая планировка помогает снизить издержки на содержание офиса, так как требуется меньше площади. К тому же, такое решение улучшает состояние рабочей обстановки и позитивно повышает внутрикорпоративный дух.
Минимализм в оформлении офисов
Сегодня стиль минимализм стал настоящим хитом в оформлении офисов. Он объединяет элегантность и практичность в одном стиле. Он прост и эргономичен, а также универсален и удачно сочетается с другими стилями.
Минимализм особенно хорош для оформления офисных помещений: он не отвлекает внимание от работы и подчеркивает благоразумность и деловое отношение сотрудников. Но дизайн в стиле минимализм должен быть продуман до мельчайших деталей. Важно несколько вещей, но качественных и функциональных: большой удобный стол, хорошее кресло, грамотную лампу, а также небольшие полочки для полезных вещей и декоративные элементы, которые создают уютную атмосферу.
Удобства для перерывов
Один из секретов повышения эффективности работы в офисе — это правильное распределение перерывов между рабочими часами. Правильно организованный перерыв является целебным оружием для работника, поэтому стоит уделить этому вопросу особое внимание.
Обустройство зоны для перерывов должно гармонично дополняться дизайном всей комнаты: это может быть уютный кресло или диван, несколько мягких подушек, журналы и книги, напитки и закуски. Кроме того, важно обеспечить тихую обстановку, установив например, небольшую фонтанчик или звукорассеивающие панели.
Правильный перерыв подразумевает беглые гости в полном смысле этого слова: многие сотрудники любят небольшие зарядки, почесать руки или понамыкать на кубике мемов. Если вокруг есть все необходимое, то режим рабочего дня станет более продуктивным и успешным для всех.
Влияние природы и естественного освещения на работоспособность: использование растений, световых зон и солнечных ламп для создания комфортной рабочей среды.
Влияние растений на работоспособность
Работа в офисе может быть довольно неблагоприятной для здоровья человека. Избыток кафеина и слишком многочисленные перерывы для сидения в одном месте нарушают естественный ритм организма и приводят к плохому самочувствию. Растения могут помочь создать более спокойную и вдохновляющую атмосферу, повысить продуктивность и уменьшить уровень стресса. Растения обладают способностью повышать качество воздуха, обеспечивая более свежий и чистый воздух для дыхания. Они могут также помочь уменьшить уровень шума в помещении, что сделает рабочую среду более спокойной и приятной для работы.
Какие растения наилучшим образом повышают работоспособность? Исследования показали, что деревья Фикус Бенджамина, Филодендрон, Папоротник Нидзни и Хамедорея — это некоторые из лучших вариантов. Однако критически важно убедиться, что растения не представляют угрозу для здоровья, аллергий или других проблем, прежде чем добавлять их в свое рабочее пространство.
Зелёная зона в офисе обеспечивает энергией и помогает сохранять фокус на существенном, поэтому добавление растений в рабочую среду может придать новый яркий колорит повседневности.
Регулирование освещения в помещении
Освещение — это ключевой аспект функционирования рабочего пространства. Неверное освещение, такое как слишком яркий свет или наоборот, слишком тусклый, может привести к быстрой усталости глаз и понижению работоспособности. Оптимальное освещение должно сочетать различные источники света, включая естественное светлое освещение, теплое освещение, что создаёт непринужденную атмосферу и мягкие лампы для света расслабления и комфорта в отдельных зонах офиса.
Естественное освещение очень важно, потому что не только обновляет аэробную взаимосвязь в теле, но и позволяет лучше видеть и работать, что может существенно повысить работоспособность. Включение зон для отдыха, куда попадает наедине с остальными, помогает поддерживать естественный цикл погружения в работу и собственного отдыха.
Какие практики могут помочь создать оптимальное освещение? Критически важно убедиться, что рабочее пространство обладает достаточным количеством естественного света. Солнца лампы можно применять для дополнительного освещения, особенно в позднее время дня или в помещениях, где есть недостаток в свете.
Использование искусственных источников света для оптимизации работы
Если естественное светлое освещение ограничено и дополнительные меры нужны, чтобы создать оптимальную рабочую среду, существует ряд искусственных источников света, которые могут быть использованы. LED-лампы и настольные лампы могут создать комфортную атмосферу и, в некоторых случаях, даже имитировать естественное освещение для создания аналогичной атмосферы. Это особенно важно, когда естественное освещение недостаточно или отсутствует.
Для работы со специализированными материалами, такими как графика или веб-дизайн, нужна специальная подсветка, которая поможет улучшить контраст и увеличить точность работы. Еще одним важным аспектом является рассмотрение способностей сотрудников и их потребностей в работе. К примеру, работа писателя требует иного рода освещения, чем тот же работник бухгалтерии. Если усталость глаз является высокой, помогут затемнители экрана, которые помогут снизить ярость и голубой блеск на экранах, что, соответственно, пропитывает спокойствие глаз и уменьшает работоспособность.