Учитывать или нет? Мифы и реальность
Есть общепринятый миф, что при разработке дизайна и организации рабочего пространства, удобства и комфорта сотрудников необходимо делать главным приоритетом, но это не всегда верно. В этой статье мы обсудим, насколько важно учитывать потребности сотрудников и как это можно сделать.
Начнем с того, что если руководители слишком сильно акцентируют внимание на потребностях сотрудников, это может отвлечь их от основного дела, а это уже в свою очередь может привести к снижению производительности и связанных с этим проблем. Другие же компании откровенно пренебрегают потребностями сотрудников и отказываются учесть их желания. Таким образом, баланс необходим в любом случае. Конечно, учитывать потребности сотрудников может помочь в привлечении новых сотрудников и удержании текущих работников, но все же сильно акцентировать на этом внимание нельзя.
Что учитывать при разработке пространства
Работники проводят в офисе много времени, поэтому качество и комфортность рабочей среды имеет большое значение для продуктивности и даже здоровья. Важно помнить, что каждый сотрудник имеет свои индивидуальные потребности в зависимости от своей работы и внешних факторов, а также личных предпочтений. При разработке пространства необходимо учитывать:
- степень загруженности задачами — это позволит создать необходимо количество мест для складирования документов и свободного пространства для выполнения задач;
- световой режим — организм человека реагирует на свет, поэтому учитывание направления и интенсивности света является важным фактором;
- природный поток — когда окна выходят на дорогу, необходимо создать условия для защиты от шума, а если находятся во дворе — максимально использовать естественный свет и сделать его микроскопически более комфортным.
Какие инструменты существуют для учета потребностей сотрудников
Несмотря на то, что конкретные потребности могут отличаться от сотрудника к сотруднику, существуют универсальные инструменты, которыми можно воспользоваться для учета основных потребностей. Вот несколько примеров:
- опросы — проведение коротких опросов сотрудников позволит узнать их предпочтения и мнения по поводу рабочего пространства;
- наблюдения — наблюдения за работой сотрудников помогут увидеть как работают сотрудники и какие изменения могут быть внедрены для улучшения условий работы;
- консультации — консультации профессионалов (например, работающих в области дизайна интерьера) помогут сделать более детальное проектирование и сосредоточиться на важных деталях.
В заключении, можно сказать, что учитывать потребности сотрудников при организации рабочего пространства является важным аспектом, который должен быть уравновешен с другими приоритетами. Учитывать основные потребности сотрудников необходимо, так как это поможет создать комфортную и продуктивную среду работы, однако следует помнить, что слишком сильное уделяние этому вопросу может быть неоправданно.