Организация работы на дому: основные принципы управления собой и своим временем.
Организация работы на дому: основные принципы управления собой и своим временем
Сегодня большинству людей приходится работать на дому в связи с пандемией. Это не просто изменение обстановки, это новый образ жизни, который требует от человека большей дисциплины, организации и самоконтроля. В статье я расскажу о том, как правильно организовать работу на дому, чтобы получить максимальную отдачу и не потерять свое время и энергию.
Почему многие не умеют работать на дому?
Почему многие люди вообще не умеют работать на дому? Потому что для того, чтобы работать на дому, нужна большая дисциплина и самоконтроль. В офисе всегда есть начальство, коллеги, партнеры, которые следят за вами и могут взять на себя часть ответственности. Но когда вы работаете на дому, все эти люди отсутствуют, и ответственность лежит только на вас. Вам нужно быть самим начальством, коллегами и партнерами, которые будут следить за вами. Как же управлять своим временем и собой на дому?
Как организовать рабочий день на дому?
Первое, что нужно сделать, чтобы организовать свой рабочий день на дому – это создать определенную рутину. Установите для себя часы начала и окончания рабочего дня, время на обеденный перерыв, время на отдых и время на семью. Старайтесь придерживаться своего графика как можно более строго. Но также позволяйте себе быть гибким и прислушиваться к своему организму, например, если вы почувствовали, что у вас начинается головная боль, сделайте перерыв и сделайте упражнения для глаз или разминку.
- Создайте рабочее место в своем доме, отведенное специально для работы. Это может быть отдельная комната или уголок в вашей спальне или гостиной. Важно, чтобы это было тихое место, где нет отвлекающих факторов.
- Окружите себя всем необходимым для работы: компьютером, принтером, бумагами, канцелярскими принадлежностями. Старайтесь не перемещаться по дому, чтобы найти какие-то вещи, так вы только будете терять свое время и энергию.
- Организуйте свое время так, чтобы у вас был достаточно времени на каждую задачу или проект. Не беритесь за слишком много сразу. Установите приоритеты и работайте по ним. Так вы будете достигать больших результатов с меньшими усилиями.
- Старайтесь находиться в контакте с коллегами, менеджерами и партнерами. Ведите переговоры по телефону или через видео-конференцию. Это поможет вам не потерять чувство общности и налаживать отношения в своей работе.
- И последнее, но не менее важное – постарайтесь не работать слишком много. Не позволяйте себе работать до поздней ночи, установите для себя часовой предел работы, чтобы отдыхать и восстанавливать силы.
Заключение
Работа на дому – это новый уровень работы, который требует от человека большой дисциплины, организации и самоконтроля. В этой статье мы рассмотрели основные принципы управления собой и своим временем при работе на дому: создание рутины, организация рабочего места, установка приоритетов, поддержание контактов и забота о своем здоровье. Надеюсь, эти советы помогут вам стать более успешным и продуктивным домашним работником.
Коммуникация и мотивация удаленной команды: ключевые аспекты управления на дистанции.
Коммуникация и мотивация удаленной команды: ключевые аспекты управления на дистанции
Дистанционное управление командой — это ненормативная форма работы, которая использует средства связи для координации действий общих целей, не располагая возможностью физического присутствия. Работники могут находиться в разных частях мира, но быстро и легко могут общаться с помощью технологий и программного обеспечения. Как в дистанционном управлении, так и в управлении локальной командой существуют особенности, которые руководитель должен учитывать, чтобы успешно выполнять свою работу.
Коммуникация и связь
При удаленной работе перед руководителем команды ставится задача обеспечения связи между членами команды, чтобы всё проходило гладко, без проблем и ошибок. Руководитель удалённой команды должен внимательно следить за качеством и скоростью связи между членами команды. Он должен убедиться, что используемые технологии являются безопасными, надёжными и возможными для всех членов команды.
1. Как выполнять свою роль?
Руководитель удаленной команды должен оперативно отвечать на вопросы членов команды, учитывая, что все они находятся не в одном месте. Передача информации должна происходить максимально быстро, тут и за первое есть ответ — всегда отслеживать канал связи.
2. Каким образом связываться?
Сообщения и встречи должны быть назначены заранее, чтобы каждый член команды мог подготовиться прежде, чем начнется конкретное обсуждение. Сценарии не должны представляться неожиданными. В дистанционной команде не должно быть места спешке. Планирование всегда должно быть в центре внимания. Стабильность — важный компонент стабильной коммуникации.
Мотивация и оценка результатов
Руководитель удаленной команды должен быть в состоянии оценить производительность каждого члена команды на расстоянии. Он должен поощрять и мотивировать членов команды для достижения лучших результатов в работе.
1. Как сохранить мотивацию в удаленной команде?
Чтобы сохранить мотивацию в команде, руководитель должен установить четкие и обоснованные цели, чтобы каждый член команды знал свою задачу и работал вместе с другими. Руководитель команды должен также создавать возможность для общения и межличностных взаимодействий.
2. Как оценить результаты?
Оценка результатов удаленной команды должна проходить регулярно и должна быть совершенно объективной. Удаленный руководитель должен детально анализировать продукты работы, контролировать их качество, а также оценивать эффективность каждого члена команды.
Выводы
Важно учесть, что управление на расстоянии является сложным процессом, который требует от команды большого количества времени и усилий. Чтобы добиться успеха, руководитель должен использовать опыт и знания для улучшения своей работы. Современные технологии позволяют руководителям создавать и эффективно управлять командами удаленно, и если использовать их правильно, можно добиться значительного успеха в работе на расстоянии.