Обзор облачных сервисов для работы из дома с общей памятью.
Работа из дома с общей памятью: лучшие облачные сервисы
Вы порой задумывались о том, как удобно было бы иметь возможность работать над одним проектом, находясь на разных концах города или даже страны? Или, что еще более актуально в настоящее время, в разных уголках мира, если необходимо переехать на неопределенный срок в связи с пандемией?
Облачные сервисы для работы с общей памятью — идеальное решение для выполнения проектов в условиях отсутствия возможности физического присутствия в офисе. Преимущества данных сервисов включают в себя возможность доступа к проектам в режиме онлайн, совместную работу с коллегами без ограничений в дистанции и возможность давать доступ к файлам в зависимости от роли в проекте.
Google Drive
Google Drive — один из самых популярных сервисов для организации совместной работы над проектами. Drive позволяет создавать и редактировать файлы где угодно и на любом устройстве (компьютере, планшете, телефоне) и хранить их в облаке. Сервис работает совместно с Google Docs, что дает возможность создавать текстовые документы, таблицы и презентации. Также Drive позволяет подключить различные приложения, такие как приложения Adobe, чтобы изменять графические файлы.
Доступ к файлам можно настроить в зависимости от роли пользователя в проекте: просмотр, редактирование и комментирование. Также имеется возможность комментирования файлов, что упрощает общение между участниками проекта.
Microsoft OneDrive
OneDrive предоставляет пользователю 5 ГБ бесплатного места в облаке и связан с другими сервисами Microsoft, такими как Word, Excel и Powerpoint. Это делает совместную работу более изящной и безопасной, поскольку пользователи могут работать с фирменными файлами Microsoft без необходимости устранять проблемы совместимости.
OneDrive позволяет пользователю создавать и редактировать текстовые документы, таблицы или презентации в режиме онлайн и сохранять все изменения в облачном хранилище. Также имеется функция комментирования файлов.
iCloud Drive
iCloud Drive — сервис от Apple, который позволяет работать с файлами на компьютере с операционной системой MacOS и устройствах Apple в режиме онлайн. Apple предоставляет бесплатно 5 ГБ памяти в iCloud для хранения фотографий, видео, документов и других файлов.
Если пользователь работает на устройствах Apple, то iCloud Drive исключительно удобен в использовании, поскольку он синхронизируется с другими приложениями Apple, созданным на MacOS или iOS.
Dropbox
Dropbox — сервис, который обеспечивает стабильность и безопасность при хранении файлов в облаке, предоставляя возможность совместной работы над проектами нескольким пользователям. Преимущества Dropbox — это возможность создавать и редактировать файлы с помощью приложения Dropbox Paper, просмотра фотографий и видео и измения файлов, работая вместе с другими пользователями.
Dropbox также имеет функцию VPN, которая обеспечивает безопасное подключение к Интернету через общие сети, что делает работу в сети более защищенной и безопасной.
Заключение
В общем, все вышеупомянутые сервисы облачных хранилищ предоставляют возможности для совместной работы в режиме онлайн и действительно облегчают жизнь в условиях работы из дома. Каждый сервис имеет свои уникальные преимущества, и необходимо выбрать наиболее удобный сервис в зависимости от целей реализации проекта, Более того, данные сервисы подходят не только для работы, но и для обмена личными файлами и упрощения деловых встреч.
Особенности безопасного доступа к общей памяти при удаленной работе.
Безопасный доступ к общей памяти при удаленной работе: как обезопасить себя и свою компанию
Времена меняются и мы все чаще работаем удаленно. Но как быть с безопасностью общей памяти? Как работать в условиях удаленной работы, не нарушая принципы безопасности?
Что такое общая память и как она используется?
Общая память — это место, где хранятся все файлы и документы вашей компании. Эта память доступна каждому сотруднику, который имеет соответствующие права доступа.
При удаленной работе вы подключаетесь к общей памяти через интернет и загружаете документ, с которым работаете. Отсюда вопросы безопасности: как защитить себя и компанию от кражи информации?
Как обезопасить себя и свою компанию?
- Используйте надежные пароли. Никогда не используйте личные данные в паролях.
- Никому не сообщайте логины и пароли. Постарайтесь облегчить себе задачу и не использовать одинаковые пароли в разных сервисах.
- Обновляйте программное обеспечение. Обновляйте свои программы и операционную систему, чтобы получить последние исправления и новые функции.
- Используйте двухфакторную аутентификацию. Это поможет убедиться, что только вы имеете доступ к вашей учетной записи.
- Шифруйте ваши файлы. Шифруйте файлы с помощью надежных инструментов, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа.
- Используйте виртуальную частную сеть (VPN). Используйте VPN для шифрования вашего интернет-соединения и защиты от межсетевых атак.
- Соблюдение политики безопасности вашей компании. Ознакомьтесь с правилами и политиками вашей компании, чтобы не нарушать их.
Что делать в случае нарушения безопасности?
Если вы заметили подозрительную активность или нарушение безопасности, сообщите об этом IT-специалисту своей компании. Не пытайтесь решать проблему самостоятельно, это может привести к серьезным последствиям.
Вывод
Подключение к общей памяти в условиях удаленной работы очень удобно, но не забывайте о безопасности. Следуйте советам по обеспечению безопасности своих данных, обновляйте свои знания и программное обеспечение, соблюдайте политику безопасности вашей компании. Все это поможет вам и вашей компании работать в условиях безопасности и комфорта.