Эффективное взаимодействие на удаленке: как использовать цифровые инструменты для быстрого обмена информацией.
Эффективное взаимодействие на удаленке: как использовать цифровые инструменты для быстрого обмена информацией
Работа в удаленном формате стала неотъемлемой частью современного мира, и все больше компаний переходят на такой режим работы. Удаленная работа дает стремительный рост производительности и помогает сэкономить время на проезды на работу. Однако, для эффективной работы на удаленке нужно уметь использовать цифровые инструменты для быстрого обмена информацией. В данной статье мы рассмотрим несколько цифровых инструментов, которые помогут вам улучшить коммуникацию и достичь успеха на удаленке.
1. Slack
Slack — это платформа для коммуникации и обмена файлами. Он предлагает возможность общаться с различными группами сотрудников в реальном времени. Slack также позволяет создавать каналы для общения по определенным проектам, так что можно легко находить и обмениваться необходимой информацией в соответствии с проектом. На Slack можно также добавлять документы, фотографии и видео, а также устанавливать уведомления о новых сообщениях.
2. Trello
Trello — это онлайн-доска, на которой вы можете создавать карточки для отслеживания своих задач. Вы можете создавать списки, которые представляют стадии выполнения задачи. Таким образом, вы можете управлять своим проектом и видеть, на каком этапе находится каждый из ваших проектов. Trello также позволяет вам добавлять комментарии, добавлять сроки к карточкам и связывать их с конкретными проектами.
3. Zoom
Zoom — это онлайн-платформа для видеоконференций и онлайн-встреч. Он предлагает большое количество функций, включая обмен экраном, обмен сообщениями в чате и скриншоты. Он также позволяет записывать встречи, чтобы можно было пересмотреть их позже. Zoom предлагает возможность создания встречи, чтобы общаться с командой или клиентами в режиме онлайн.
4. Google Диск
Google Диск предлагает возможность хранения документов в облаке, так что они доступны из любой точки мира и с любого устройства. Вы можете создавать и редактировать документы в режиме онлайн, быстро делиться ими с коллегами и контролировать доступ к документам.
5. Asana
Asana — это платформа для управления проектами. Он предлагает инструменты для создания и отслеживания тасков, назначения сроков выполнения заданий и распределения задач по сотрудникам. Таким образом, вы можете контролировать ход проекта и убедиться, что всё делается в срок.
6. Skype
Skype — это популярный сервис для ведения видеоконференций онлайн. Он также предоставляет возможность обмена сообщениями в чате, обмена файлами и организации онлайн-встреч. С недавнего времени Skype также предоставляет возможность проводить видеоконференции с несколькими участниками.
7. GitHub
GitHub — это платформа для хранения и отслеживания программного кода. Он предоставляет возможность совместной работы над проектом, контроля изменений и управления версиями кода. GitHub также позволяет разработчикам совместно работать над проектом и контролировать изменения в коде друг друга.
Создайте офис своей мечты вместе с нами
Эти цифровые инструменты помогают улучшить эффективность работы на удаленке, облегчают коммуникацию и управление проектами. Примените эти инструменты для оптимизации работы на удаленке и добейтесь успеха в своей компании.
Топ 5 приложений, которые облегчат коммуникацию между сотрудниками в офисе и на удаленке.
1. Slack
Slack — это приложение для внутренней коммуникации, которое улучшает связь между сотрудниками в офисе и на удаленке. Оно позволяет создавать каналы, где сотрудники могут обсуждать определенные проекты, а также использовать приватные чаты для общения с коллегами. Slack также предоставляет возможность интеграции со многими другими инструментами, такими как Google Drive, Dropbox, Trello и многими другими.
2. Zoom
Zoom — это веб-конференц-система, которая позволяет совершать видеовызовы в реальном времени и проводить онлайн-встречи. Она предоставляет возможность общаться с коллегами, даже если они работают удаленно. Zoom также обладает расширенными функциями, такими как возможность обмена файлами и записи видеоконференций.
3. Asana
Asana — это приложение для управления проектами, которое позволяет создавать задачи и контролировать их выполнение. С помощью Asana команда может работать совместно над проектом, отслеживая каждый шаг и общаясь друг с другом. Это приложение также обладает функцией уведомлений о сроках выполнения задач.
4. Google Документы
Google Документы — это онлайн-приложение, которое позволяет создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Оно также предоставляет возможность совместного редактирования документов, что делает работу в команде более эффективной и удобной. Благодаря тому, что все документы хранятся в Облаке Google, сотрудники всегда имеют доступ к последним версиям документов.
5. Evernote
Evernote — это приложение для организации заметок, которое позволяет записывать идеи, задачи и любые другие важные заметки. Оно также обладает расширенными функциями, такими как возможность создания списков дел, добавления тегов и поиска заметок. Evernote помогает сохранить все важные заметки в одном месте и обеспечивает сохранность данных, благодаря тому, что все заметки хранятся в Облаке.
Заключение
Общение в команде является ключевым фактором успешной работы. Использование вышеуказанных приложений позволит значительно улучшить связь между сотрудниками, что приведет к более эффективной работе и повышению производительности. Если вы хотите улучшить коммуникацию в своей команде, поднимите свой офис с помощью предметов, изготовленных на заказ.